ASISTENTA DIRECTOR GENERAL

Nivel cariera:
Middle (peste 3 ani experienta)
Denumire firma:
VEOLIA ENERGIE IASI
Localitatea:
Ploiesti
Domeniile ofertei:
Secretariat/Administrativ
Data introducerii:
09.01.2017

Descrierea postului:

Misiune:
Asigura o buna organizare si planificare a activitatilor de Directie ale Directorului General Veolia Energie Iasi si ofera suport in realizarea optima a activitatii de comunicare dintre Directia Generala si alte persoane, departamente si/sau institutii din interiorul sau din afara societatii Veolia Energie Iasi.
Responsabilitati:
Gestioneaza si redacteaza corespondenta Directorului General, Veolia Energie Iasi
Organizeaza intalnirile din cadrul Directiei Generale, poate participa si realiza procesele verbale ale acestora.
Asigura clasarea si inventarul documentelor (dosare si corespondenta).
Indeplineste rolul de persoana de contact pentru Directia Generala.
Gestioneaza cu profesionalism si actualizeaza agenda de lucru a directorului.
Gestioneaza activitatile de protocol si realizeaza primirea oaspetilor.
Efectueaza traducerile documentelor si a corespondentei in franceza/engleza/romana.
Realizeaza activitatea de documentare in vederea sarcinilor stabilite.
Comunica intern sau extern instructiuni, directive ,decizii, informatii.
Urmareste la cererea Directorului General Veolia Energie Iasi realizarea unor lucrari si sarcini aflate in executie.
Raspunde de organizarea audientelor, sedintelor, deplasarilor, diverselor reuniuni de lucru si protocolare.
Asigura perioade de calm necesare Directorului General Veolia Energie Iasi, acordand atentie regruparii contactelor interne sau externe in cadrul unei anumite perioade din zi.
Asigura diverse evidente.
Organizeaza si asigura trierea apelurilor telefonice
Primeste, pastreaza si comunica toate mesajele primite in lipsa Directorului General Veolia Energie Iasi.
Urmareste asigurarea cu rechizite si materiale consumabile pentru echipamentele de birotica .
Urmareste procurarea si pastrarea unor materiale, prospecte si diverse informatii cu caracter general.
Se adapteaza in permanenta personalitatii superiorului ierarhic.
Raspunde de confidentialitatea datelor si informatiilor pe care le utilizeaza.
Realizeaza alte sarcini necesare in contextul activitatilor curente.

Cerinte:

Cerinte:

Cunostinte:
Pachetul Office (MS Word, Excel, PowerPoint).
Limba franceza si limba engleza la nivel avansat.

Abilitati:
Foarte bune abilitati de comunicare.
Abilitati de analiza si sinteza.
Foarte bune abilitati de redactare a mesajelor in limba franceza si/sau engleza.
Capacitatea de a lucra independent.
Flexibilitate si adaptabilitate
Rapiditate in executia sarcinilor primite

Oferta:

 
 
 
 
 
n/a

Urmărește Revista CARIERE

Abonează-te la newsletter