Mai productiv în viaţa de zi cu zi, cu metode inspirate din business

La nivel personal, facem multe alegeri care ne afectează productivitatea – alegeri simple, cum ar fi decizia de a folosi sau nu online bankingul, de a ne întâlni faţă în faţă cu cineva sau de a stabili în schimb o teleconferinţă or să trimitem un mesaj de mulţumire pe telefonul mobil sau pe email.  Tehnologia ne-a permis să lucrăm în stil multitasking, să fim mereu “pe fază” şi să ne gândim la compromisuri care nu existau în trecut, prin care renunţăm la un lucru ca să îl putem obţine pe altul.

În calitate demamă care merge zilnic la serviciu, cunosc genul de compromisuri care ne afectează productivitatea şi se extind dincolo de mediul de lucru corporatist. De exemplu, acum câţiva ani am solicitat şcolii la care învăţa fata mea să ţină o teleconferinţă cu profesorii şi părinţi pe Skype, din cauză că nu aveam cum să ajung la şcoala în ziua în care era programată şedinţa cu părinţii.

Pentru profesoară (ca şi pentru mine) a fost o experienţă cu totul nouă, dar a creat o alternativă la întâlnirea faţă în faţă, care poate fi utilă şi altor părinţi. Într-un alt an, când am acceptat postul de preşedinte al Consiliului părinţilor şi profesorilor, i-am convins pe unii dintre lideri comitetelor să desfăşoare şedinţele prin conference-call-uri.

Lecţia-cheie din toate acestea este că multe sisteme care sunt eficiente în mediul corporate pot fi aplicate pentru a ne îmbunătăţi productivitatea şi în viaţa noastră personală.

Genul acesta de abordare a vieţii personale îţi cere să vezi treburile de zi cu zi ca pe o serie de mici proiecte. Fie că etichetezi sau nu treburile din „lista cu lucruri de făcut“ ca atare, în cele din urmă fiecare din ele chiar asta şi este: un proiect.

Aşa că modul în care facem managementul proiectelor de la serviciu e perfect aplicabil şi în viaţa noastră personală. Stabilirea de priorităţi, împărţirea pe faze sau bucăţi mai mici, delegarea şi gândirea de la dreapta la stânga ar trebui să facă parte din viaţa noastră personală la fel de bine precum fac parte din viaţa de business.